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解決顧客異議“六法”

發(fā)布時間:2008.11.14    來源:    查看次數(shù):

藥店店員在接待顧客的過程中,常會遇到顧客對藥店管理、服務(wù)提出異議的情形,比如嫌藥品價格貴了、懷疑藥物的療效、覺得店員的推薦偏多……等等。顧客的異議可以說是千差萬別,多種多樣,店員在應(yīng)對處理異議時也應(yīng)因時、因人、因事而采取不同的方法。有一點必須明白,顧客有異議并不表明顧客不會購買藥品,店員最需要做的是采取正確的方法,盡快消除顧客的疑慮,促其下決心購買。在此,列舉6種處理方法,供藥店店員朋友參考。

預設(shè)情形法

平時或內(nèi)部培訓的時候,藥店不妨發(fā)動店員把平常所聽到的顧客異議羅列出來,集中整理后,由資深人士以啟發(fā)的方式同店員一道設(shè)計解答方案,讓店員了解顧客的異議主要有哪些類型,明確應(yīng)對異議時必須把握的基本原則,遇到特殊異議時應(yīng)該從哪些方面著手去處理。這樣做,特別有利于入職時間比較短的新店員,當他們遇到顧客拒絕或提出異議時,就可以按照預設(shè)的情形,參考相應(yīng)的標準答案應(yīng)對處理,可有效防止其因經(jīng)驗缺乏而臨場驚慌失措說錯話,或不知如何應(yīng)對出現(xiàn)語塞的尷尬局面。

欲揚先抑法

這種方法適用于顧客提出了錯誤意見、卻又不適宜直截了當?shù)刂赋龅臅r候。特別是面對那些年齡比較大的顧客和女性顧客,當其提出的異議并不正確時,為給顧客留個面子,不影響其消費情緒,不妨首先“認同”顧客的看法有一定道理,向顧客作出一定的讓步,再講出自己的看法。其實,這種方法是間接地否定顧客的意見,有利于保持良好的交談氣氛,既為進一步溝通留些余地,又能使顧客接受店員意見。應(yīng)用此方法時需要注意的是,在實際交談中要盡量不用“但是”等轉(zhuǎn)折詞,巧妙地將暗含有否定意思的語言表達出來,能達到效果就行了。

以優(yōu)補劣法

如果顧客所提的意見確屬藥店服務(wù)中的失誤或缺陷,藥店千萬不可以回避或想辦法否定。一定要敢于承認經(jīng)營中和服務(wù)上的差距和不足,并及時采取有效措施,主動解決問題。此時,店員在虛心傾聽顧客意見的同時,可抓住時機把藥店在經(jīng)營管理上其他方面的優(yōu)勢展示給顧客。比如告訴顧客,藥店設(shè)立了顧客意見獎,就是針對服務(wù)中有可能出現(xiàn)的缺陷,對提出意見的顧客進行獎勵,歡迎顧客隨時對藥店服務(wù)進行監(jiān)督等。也許,通過這種以優(yōu)補劣的方式,對顧客的心理可以起到一定的補償、安撫作用,使顧客獲得心理平衡。

借勢跟進法

如果發(fā)現(xiàn)顧客在選購藥品時猶豫不決,那么他一定是在某方面還存在疑問或顧慮。這時,店員不妨采取反問或追問的方式,引導顧客發(fā)表自己的看法,并借勢探明顧客不能作出決定的真正原因。如果顧客說:“這種藥物效果確實不錯,我再考慮考慮。”店員就可以緊跟著追問:“既然您認為產(chǎn)品很好,為什么現(xiàn)在不使用呢?早用早好,科學用藥是強調(diào)及時性的呀?!痹谶@種善意的追問和催促下,或許顧客會說出遲疑購買的原委。而通過與店員的進一步溝通,在更加充分了解藥品功效之后,說不定就會作出購買決定。

緩沖拖延法

如果遇到顧客提出的異議比較炙手,店員,特別是新店員以前沒有接觸過,預設(shè)的“異議手冊”中也沒有現(xiàn)成的模式可參考,憑自己的知識和經(jīng)驗沒有把握解決好這一異議,這時,不妨先用委婉的語氣把對方的意見重復一遍,拖延一下時間,緩沖一下緊張的氣氛,然后以“這個問題比較特殊,我請示一下我的領(lǐng)導再答復你好嗎?”這樣,店員就可以向店長或其他有經(jīng)驗的同事請教,然后再設(shè)計出合適的解決方案來。只要店員能虛心聽取顧客的陳述,同時確實在盡力為顧客解決問題,一般是可以得到顧客的理解和原諒的。

轉(zhuǎn)移話題法

當顧客在抱怨藥店的服務(wù)或指責其他同行時,只要不是人身攻擊,不影響他當時的購買決定,哪怕措詞較為激烈,甚至有些意見與事實有出入,店員也不必直面反駁,否則會讓顧客感覺你的態(tài)度不謙虛,對他的意見不尊重,有的人甚至會因此而放棄購買,一走了之。此時,最好的辦法是冷處理,或者顧左右而言他,回避引起顧客情緒波動的話題,等顧客情緒基本穩(wěn)定了再適當說明被他誤會的事實原委。如果這樣也不行的話,就只能暫時保持沉默,讓顧客發(fā)夠牢騷后再與其溝通。不過,運用此法時一定要注意禮節(jié),不能表現(xiàn)出冷淡或漠視,讓顧客感覺到你傷害了他的感情就不好了。

總之,在處理顧客異議時,店員一定要記住“顧客是上帝,顧客永遠是對的”這個原則。店員的根本目標是通過自己的優(yōu)質(zhì)服務(wù)把產(chǎn)品賣給顧客,讓顧客滿意,而不是與顧客辯論,沒有必要對一些現(xiàn)象和問題爭個水落石出。

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